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§第九章 树立威信 不动声色却有震撼力(第2页)

“走动式管理”是一种十分有效的管理方式,它洋溢着浓厚的人情味。其内容外延广泛,内涵丰富,富于应变性、创造性,以因人因地因时制宜取胜。实践证明,高技术企业竞争激烈,风险大,更需要这种“近距离”管理。它是医治企业官僚主义顽症的“良药”,也是减少内耗、理顺人际关系的“润滑剂”。

企业的组织机构是一个层级关系分明的“金字塔”,在日常管理行为中,客观上存在着一定的“距离效应”,能否把握最佳的人际距离、处理好各级人员之间的关系,直接影响着管理力度等管理效能的发挥。因此企业管理者应善于调节好与下属的距离,约束和控制管理者自身的行为,正确处理与员工的关系,发挥最佳管理效能。

如何应用“刺猾法则”:

(1)要是关系到业绩,上级就有权监督员工的工作。但工作之外做什么,就是员工自己的事了。在企业内他们必须是成熟的业务伙伴,并明白公司对他们的期望是出于合理的业务原因。

(2)企业需要员工对自己的行为担负更多的责任,以便成为企业的活跃伙伴。同时,管理者必须在效率管理上担负更多职责,这也意味着他们不得不更加留意与员工的关系。

(3)管理者和员工之间应该保持若即若离、欲疏还密的距离。疏者密之,主动关心员工,增加同员工接触的机会,帮助解决员工困难,有利于保持员工的认同感、责任感和积极性;密者疏之,注意与员工保持恰当距离,防止过分亲近,能够避免丧失权威和尊严,不至于碍于情面而对某些违纪行为下不了手。

让人尽情宣泄抱怨

美国芝加哥郊外的霍桑工厂,是一个制造电话交换机的工厂。这个工厂具有较完善的娱乐设施、医疗制度和养老金制度等,但员工们仍愤愤不平,生产状况也很不理想。为探求原因,1924年11月,美国国家研究委员会在该工厂进行了一项“谈话试验”,即用两年多的时间,请专家找工人个别谈话两万余人次,并规定在谈话过程中,要耐心倾听工人们对厂方的各种意见和不满,并做详细记录,对工人的不满意见不准反驳和训斥。这一“谈话试验”收到了意想不到的结果:霍桑工厂的产量大幅度提高。这是由于工人长期以来对工厂的各种管理制度和方法有诸多不满,无处发泄,“谈话试验”使他们的这些不满都发泄出来,从而感到心情舒畅,干劲倍增。社会心理学家将这种奇妙的现象称为“霍桑效应”。

“霍桑效应”给我们的启示是:人的一生中会产生许多意愿、情绪,而最终能实现或满足的却为数不多。压抑、克制意愿和情绪,会在心理上积蓄能量,虽然它可以通过别的途径转移,却不会被直接消灭。人们在压抑、克制阶段往往意识不到它的存在,但如果一直找不到宣泄的途径,那就会使人们在心理上形成强大的潜压力。过分压抑会造成人们从心灵深处与外界日益隔绝,导致精神忧郁、孤独、苦闷和窒息;一旦控制不住,会导致其冲破心理堤坝,使人显现一种变态的行为,甚至导致精神失常。

如何应用霍桑效应?有句老话说得好:防民之口甚于防川。堵塞不如疏导。耐心倾听就是最好的沟通,不问情由,一味强暴地压制导致沟通贫乏,往往会累积成巨大的危险。

美国《读者文摘》中有这样一段故事:一天深夜,一位医生突然接到一个陌生妇女打来的电话,对方的第一句话就是“我恨透他了!”“他是谁?”医生问。“他是我的丈夫!”医生感到突然,于是礼貌地告诉她:“你打错电话了。”但是,这位妇女好像没听见似的,继续说个不停:“我一天到晚照顾四个小孩,他还以为我在家里享福。有时候我想出去散散心,他却不肯,而他自己天天晚上出去,说是有应酬,谁会相信……”尽管这中间医生一再打断她的话,告诉她,他并不认识她,但是她还是坚持把自己的话说完。最后,她对这位素不相识的医生说:“您当然不认识我,可是这些话已被我压了多时,现在我终于说了出来,我舒服多了,谢谢您,对不起,打搅您了。”

系统和制度是对沟通起着最重要的作用。如果一个企业的健康程度可以定级的话,很多时候依赖于这个公司的牢骚和抱怨。牢骚和抱怨越多,这家公司就越不健康。如果有好的沟通渠道,抱怨在公开场合说出来之后,背后的牢骚就会减少,这个企业就可以健康地发展。

沟通是一种传递信息并获取理解的过程,完善的沟通是指信息的接受者完全了解传递信息者所表达的意愿,这就说明人与人之间的沟通必须在相互了解的基础上,缺乏了解的沟通不仅难以达到信息交流和相互理解的目的,而且还会使沟通双方陷入意想不到的尴尬之中。

约翰逊是一个很有魄力的企业老板,他开了一家汽车配件零售公司,为了奖励他的推销员们为公司所做的出色努力,他决定让他们享受一下价格不菲的到加勒比海的度假游。在一次员工大会上,他非常得意地向大家宣布了这次公费旅游的事。

“女士们,先生们!我这里有一件能让你们都高兴的事。在过去的一年里,你们都取得了非常大的成绩,所以我为你们和你们的家属——当然你们也可以带上别的对于你们很重要的人——安排了一个4天的团体旅游作为奖励。动身时间距现在还有一个月,定在10月11日,你们将游览坎昆、科祖梅尔和大凯曼斯,等待你们的将是丰盛的佳肴、刺激的夜生活、疯狂的购物和你们所说的那种观光游览活动。我甚至已同公司的几位高级策划人一起开了几个会,专门研究你们在船上的活动安排,还找了个魔术师给你们表演,一位舞蹈老师教你们如何跳那些浪漫的贴面舞。”

说到这里的时候,约翰逊有意停顿下来,他等待着预期中的热烈反应和雷鸣般的掌声喝彩,但接下来的场面却令约翰逊尴尬至极。员工们大多窃窃私语、交头接耳,只有几位勉强挤出笑容,甚至还有一些人皱着眉。不久,有一个人站出来提出,旅游的时间正好是他儿子的足球队参加地区冠军比赛的日期,时间上有了冲突。还有一位销售员说,她的父亲正是病危的时候,恐怕时日已不多,这个时候撒手不管于心不忍。其他的人对这件事的热情或抵触的程度也不尽相同。面对这种始料不及的局面,一向以反应灵敏、能言善道著称的约翰逊却不知道接下来该怎么收场……

了解是沟通的基础,没有必要的了解就无法实现沟通的目的,管理者在实际工作和生活中,应当有意识地加强对员工的了解,只有这样才能实现有效沟通,才能真正让员工感受到上级的关爱,这样才能更好地增强员工的积极性和主动性,才能使企业获得长远发展。

如何应用“霍桑效应”:

(1)交流。让冲突成为增进交流的重要切入点,从中获得深层的信息。

(2)倾诉。员工在生活、工作中遇到不称心的事情时,不要对有情绪者采取一味压抑的办法,而是要适度地让其发泄一番。而管理者,要学会倾听和宽容地看待对方的发泄。

(3)预见。对冲突的后果要有充分的预见性。并采取适当的调节措施,使结果不偏离方向。

(4)驾驭。在冲突过程中,必须掌握分寸,不要适得其反。每个人都有最脆弱的一环,只要你的冲突对方不是你的敌人,就切勿打击对方最脆弱的一面,冲突时只能针对特定的主题或某一件事,勿扯进所有的事情,不可一再揭对方的疮疤。

(5)转移。冲突应尽可能地朝向那些似乎是无关紧要的环节进行。要善于“转移阵地”,不要老是在某一问题上“打持久战”。争论到已无技可施时应立即停止。叫停以后如仍不服气,可等较为心平气和的次日加以讨论。

(6)幽默。幽默有时能取得异乎寻常的效果,在许多场合将一场自然的冲突朝着人们的良好愿望转化。幽默可以提醒冲突中的对方,自己是在进行着一种积极的、有意义的、建设性的活动。幽默可以帮助人们把压抑所造成的情绪,以合法的、文雅的方式宣泄出去。

关心下属,以下属为本

北风和南风比威力,看谁能把行人身上的大衣脱掉。北风一开始就玩命地吹,寒冷刺骨,结果行人为了抵御北风的侵袭,便把大衣裹得紧紧的。南风则徐徐吹动,顿时风和日丽,行人因为觉得春暖上身,始而解开纽扣,继而脱掉大衣,南风获得了胜利。

这则寓言形象地说明了一个道理:温暖胜于严寒。管理者在管理时要运用南风法则,就是要尊重和关心下属,以下属为本,多点人情味,尽力解决下属日常工作生活中的实际困难,使下属真正感受到管理者给予的温暖,从而激发出工作的积极性。

在联邦快递,如果有员工在公司认为自己的权益受到直接领导的侵害,他可以越级向上级领导提出诉讼,上级领导必须在7天之内开一个“法庭”,公开审判,并作出“判决”,帮助员工维护自己的权益。如果该员工还是不服,他可以向更高一级的领导继续上诉,同样,更高一级的领导也必须在7日内调查此事并做出判断。

如果有员工对上司有什么不满意,他可以向联邦快递亚太区的总裁上诉。而且,在公司的日常管理中,总裁和普通员工除了分工不同之外,没有什么区别。所以人们常说,在联邦快递,没有人可以“一手遮天”。

同时,公司的员工每年都要给部门经理打分,以此作为该领导能否获得晋升的重要参考。打分后,公司还会召开会议,把员工对部门经理的建议拿出来讨论,找出解决方案后立即执行。每过一个季度,公司都会对改善方案进行考核,这种做法保证了员工与管理层之间的沟通顺畅、紧密合作。

在使用南风法则上,日本企业的做法最引人关注。在日本,几乎所有的公司都很注重人情味和感情的投入,给予员工家庭般的情感抚慰。在诸多的日本公司中,松下公司的做法极富典型性。

与其他日本公司一样,松下尊重员工,处处考虑员工利益,还给予员工工作的欢乐和精神上的安定感,与员工同甘共苦。1930年初,世界经济不景气,日本经济大混乱,绝大多数厂家都裁员,降低工资,减产自保,百姓失业严重,生活毫无保障。松下公司也受到了极大伤害,销售额锐减,商品积压如山,资金周转不灵。这时,有的管理人员提出要裁员,缩小业务规模。这时,因病在家休养的松下幸之助并没有这样做,而是毅然决定采取与其他厂家完全不同的做法:工人一个不减,生产实行半日制,工资按全天支付。与此同时,他要求全体员工利用闲暇时间去推销库存商品。松下公司的这一做法获得了全体员工的一致拥护,大家千方百计地推销商品,只用了不到三个月的时间就把积压商品推销一空,使松下公司顺利渡过了难关。在松下的经营史上,曾有几次危机,但松下幸之助在困难中依然坚守信念,不忘民众的经营思想,使公司的凝聚力和抵御困难的能力大大增强,每次危机都在全体员工的奋力拼搏、共同努力下安全度过,松下幸之助也赢得了员工们的一致称颂。

古语云:得人心者得天下!只有真正赢得了员工的心,员工才会为企业的发展死心塌地的工作。在企业管理中多点人情味,少些铜臭味,有助于培养员工对企业的认同感和忠诚度。有了这些,企业在竞争中就能无往而不胜。

南风法则,说到底就是要以人为本,赢得员工的心。

(1)“以人为本”从尊重员工开始。

随着现代物质生活的提高,员工们已不是仅有收入便能得到满足的。新时代的员工更需要的是得到尊重,追求被公平对待和自己的才华得到认同。现代心理学和行为科学的研究成果同样表明,人的最殷切的精神需求是渴望工作上和事业上被公众肯定和尊重,从而获得心理上的成功感和满足感。因此,对员工的尊重,是管理上做到“以人为本”的基础。

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