适应是一种难能可贵的本领,作为一个企业更是如此。基于这种观点,美国组织行为学家沃伦·本尼斯演绎了著名的组织发展理论,对于组织理论中关于组织发展新方向和传统官僚制的灭亡提出了创造性设想。
(1)临时性。组织将变成适应性极强的、迅速变化的临时性系统。
(2)围绕着有待解决的各种问题设置机构。
(3)解决工作问题要依靠由各方面专业人员组成的群体。
(4)组织内部的工作协调有赖于处在各个工作群体之间交叉重叠部分的人员,他们身兼数职,同时属于两个以上的群体。
(5)工作群体的构成是有机的,而不是机械的,谁能解决工作问题谁就发挥领导作用,无论他的正式角色是什么。
在这种结构里面,由于工作任务变得更有意义,更具有专业性,也更令人满足,专业人员能得到更多的激励,从而导致组织目标和个人目标的吻合,从根本上解决内部协调问题。当人们由于充分认识自然而得以理性地驾驭自然时,没有必要时时提醒他们自省和自我控制。因此,限制和压制不再是未来组织的特征,科学和理性的成就将人们的奇思妙想变成合理和正常的个性表达。本尼斯认为有机——适应性组织结构不仅解决了组织适应环境的问题,而且解决了组织目标和个人目标的矛盾冲突问题。
中国-阿拉伯化肥有限公司(简称SACF)成立于1985年6月,企业投产初期,由中外双方共同经营管理,由于种种原因连年亏损。1993年开始,由中方承包经营,新的领导班子上台后,实践了比利时科学家普利高津的“耗散结构”理论,树立系统观念以协调“五流”运作,采取一系列措施优化整合企业内部各要素,构造有机-适应型组织,终于扭亏为盈,促进了企业健康发展。
(1)推行以信息整合为支撑的科学的战略决策体系。SACF始终坚持“民主集中式的集体决策和量化优化的科学决策”方式,其经营发展中的每个重大决策都建立在充分的信息基础之上,并且是经过了参与决策人员的量化分析和充分论证得出的最优决策方案。这种决策方法把企业决策队伍变为一个有机整体,强调其间的对话、沟通,增强了决策方案的针对性和适应性。
(2)推行以优化的人流管理为支撑的精干、低耗、高效的企业运营机制。SACF构建了公平、公正、公开的动态人力资源管理体系,严格按考试结果招聘员工,按绩效考评结果决定升迁任免。实行ABC职员制,保持一定下岗比例,激发员工竞争意识,培育学习型组织,定期组织员工和领导干部培训。
1994年以来,SACF将普利高津的“耗散结构”理论应用于企业管理实践,在企业内部建立起了放射性、铰链状的有机组织机构。每个部门只设一个负责人,不设副职,每个负责人都是铰链中的一个铰点,每个铰点都在一定范围内保持着动态的适应性,从而构建了一个分工明确、配合默契、责权分明的精干、低耗、高效的有机管理系统。在机构设置和人员配备上,以精干、协调为原则,通过适时调整、及时改进的动态管理,增强企业的适应性,适合了企业不断发展的需要。
建立健全系统化的工作程序和劳动分工,让每一个员工各当其位、各司其职,同时鼓励员工个性的发展,培育创新思维,加强内部沟通。
充分利用各种资源,积极吸纳新的科学技术成果和人才,全力打造有机、有序、充满活力的企业。
健全管理体制,灵活决策,组织专门的智囊团体,深入全面地把握企业的历史状况、现实处境以及未来发展趋向,以此为基础为企业发展制定战略规划,充分考虑任何可能出现的状况,提高企业应对突发事件的能力。
建立、健全灵活有效的信息反馈机制,敏锐把握市场需求和顾客愿望,不断调整企业以适应市场状况和顾客需求。
物竞天择,适者生存
设制一个非常复杂的迷宫,在迷宫的尽头有一块非常丰厚的乳酪,把小白鼠放在迷宫入口。起初,小白鼠以特有的嗅觉与灵性,很快在迷宫中找到了通往迷宫的最佳路线。后来,科学家在这条路线中设制了障碍,小白鼠按记住的路线跑来跑去,当确信这个路线无法找到乳酪时,它们又开始勘察其他的路径,直到最终发现乳酪。
放几只蜜蜂在一个开口的瓶子底部,并将瓶底朝向一个光源,这几只蜜蜂会拼命朝有光的瓶底飞去,它们永远不会改变方向或尝试其他方向。
适者生存法则是生物学家达尔文提出的著名论断,达尔文认为:生物在生存竞争中,对生存有利的变异个体被保留下来,而对生存不利的变异个体则被淘汰,也就是说,凡是生存下来的生物都是适应环境的,而被淘汰的生物都是对环境不适应的,这就是自然选择或适者生存。适应是自然选择的结果。在自然选择过程中,只有适者才能生存,但适应对生存也只有相对的意义,一旦生活环境改变,原来的适应就可能变为不适应。
上面两则心理范畴的动物实验说明了什么?有人一定会说小白鼠比蜜蜂聪明多了,没错,但不仅仅如此。这两则实验不是来验证白鼠是不是比蜜蜂聪明,而是说明一个我们都耳熟能详的道理:“物竞天择,适者生存”。人的适应能力远远超过了蜜蜂和小白鼠,人们绝不会像蜜蜂那样永远飞不出那个开口的瓶子,但在瞬息万变的环境中,人的意识、人的追求、人的精神状况、人与他人的关系不一定能跟上这个世界变化的节拍。人必须学会适应:适应所处的环境、适应所面对的压力、适应所面对的竞争、适应他人的风言风语、适应领导的批评。否则,任何人不仅不会成功反而会被淘汰。
好的经验固然美妙,但要适合自己才好。只有理性地分析市场形势,才能看准市场需求,化先进的经验为自己的东西,从而找到自己的生存之道。要是盲目照搬,把别人的经验当教科书,用别人的经验来经营自己的企业,结果怎样,不证自明。
我们从达尔文的进化论中可以得到这样的启示:企业必须理解市场的固有法则,认识只有历经艰苦竞争才能最终生存的道理,懂得创新和差异化的力量,只有这样,企业才能更优秀、更聪明,才能击败竞争对手,为客户创造出更多价值。
中国入世谈判首席专家龙永图用“适者生存”来强调企业加入世贸组织以后适应新形势的重要性和紧迫性。中国在2001年正式加入世贸组织。到2006年,我们将完成服务贸易业的开放。整个中国大幅度向世界市场开放将会带来国内商业业态更深层次的变化,这种变化不是谁愿不愿意的问题,而是一定要变,因为不变就意味着被市场淘汰。例如中国的物流体系,它的平均成本比世界市场高出两个百分点,差距达上千亿人民币。陈旧、落后、小规模的物流模式在第三方物流进入市场之时将难以维生。所以,面临WTO的考验,我们只有快速改变一条道。
管理策略方法一点通
对于不同规模的企业而言,“适者生存”要采取不同的方法。
(1)垄断型企业:自上而下管理。
对这类企业而言,要想经营成功,必须要有自上而下的严格管理。具备这样的架构,管理层才能确保产品准时到达顾客手中,确保有足够的创新并得到合理的资金支持,确保不出意外地击败或收购竞争对手。
(2)上升型企业:尽力改善效率。
这类企业必须尽力改善效率,这是提高利润的一条途径。它们往往还千方百计争取获得超过竞争对手的优势,使自己能够增加销量(如果可能也可以提高价格)。营销部门寻找新的办法,让自己的产品更受欢迎。
(3)竞争型企业:关照顾客需求。
企业要关照顾客的每一种要求,才能够在激烈的竞争中吸引并挽留住顾客。通常与之相伴随的是同样毫不手软地降低供应链的成本。同时,消除传统的层级制思维;让决策权尽可能贴近顾客;让产品尽可能快地通过供应链;创建高度敬业、高度灵活的团队组织。
(4)新生型企业:营造创新氛围。
这类企业首要明确界定业务,包括提供的产品和服务是什么,谁来服务,希望新产品或服务对周围产生什么影响;积累必需的资源,如资金、房地产、人员和技术,以创造出能够在前沿市场生存的产品和服务;创造优质、需求旺盛的产品或服务;开发能够最方便有效地分销企业产品或服务的市场渠道。