第五,将上述态度清晰、明确地传达给债务人。
销售圣经
催帐是一门技艺。销售员要想收到货款,除了上述技巧外,还应具备必要的知识与技能,如基本的财务与法律常识、谈判能力、电话技巧与信函技巧等,而其中尤为基础且重要的是谈判能力,而优秀谈判能力的关键当属谈判心理。
第六节、催账中的语言表达能力
催帐是一个与人沟通的过程,沟通就要有良好的语言表达能力,只有具备良好的语言表达能力,才能在催帐中,将欠款人说的心服口服以至于能归还你的欠款。可想而知,如果一个销售人员连最起码的表达能力都没有,说话让客户牵着鼻子走,那就更不要想追还欠款了。
语言表达能力是一个人的知识、能力、智力的综合体现,它需要高尚的情操、渊博的知识、牢固的记忆能力、丰富的联想力、想象力、缜密的思维能力以及出色的表现力。在推销中充分发挥良好的语言表达能力,能起到事半功倍的作用。
李森是一位有着丰富经验的销售主管,他曾经在三家公司工作过,在其负责的销售区域中,销售额和回款率都是销售部中最高的。他把自己的成功归结为“大棒”加“迷魂汤”的巧妙利用。
李森在泰兰公司的时候,担任销售主管,在他负责的区域中,有一个康特公司,他们拖欠泰兰公司50万元的回款一直没有还。为了能够尽快收回这笔欠款。李森虽然派出了好几个销售人员去催款,却没有一个成功的。在经过仔细考虑之后,李森决定亲自去试一试。
这天,李森一早就来到康特公司。见面之后,他先“煞有介事”地朝桌子一拍,气冲冲地质问对方:“王总啊!看看你,要货像救火,拍拍良心想想,哪次我们不是及时给货?可轮到该你回款的时候,你又是怎样对我们的呢?简直比割你的肉还困难!我派来的业务员三天两头地来催却总是空手而回。凭良心说,要是换作你,这种客户你还会与他合作吗?”
王总怔了一怔,面露尴尬之色。刚想开口解释,李森就乘胜追击道:“你们也真是的,不就是50万的回款嘛,这对你们公司来说还不是小事一桩!何必拖欠着呢!再说了,做生意讲求和气生财,谁也不愿意得罪客户。有钱一起赚不好吗?与人方便,与己方便嘛!彼此还能成为好朋友!
“看看我们公司的产品吧,最近的销售势头多好啊,要是真换了别人做代理,你们的损失可是难以估量的啊,幸亏我的劝说,公司的领导才答应缓一缓,让我过来和你们再谈一谈。再说有了好处也绝少不了你的呀,产品降价难道不会事先通知你?过年送礼品还能少的了你?到时候也许还可以多送你一些呢!”结果,李森顺利地拿到了汇款。
李森的催账口才无疑是优秀的。好在催账收款的口才也是有规可循的:一般而言,收款时要早早拜访,更要信心十足。以收款为目的的登门拜访,不需要作礼节性的客套或闲聊,稍事寒暄就可以坦率地说明今日拜访的目的是收款,拖泥带水的反倒会让对方设立防线。
不过收款也最好是在比较和谐的氛围中进行的,如果为了收款而弄得双方横眉竖眼的,影响以后的合作就划不来了。
因此,再催帐收款中,具备良好的语言表达能力是非常重要的。一般说来,根据收款时不同的情况可采用下列言辞:“您好,XX先生!那天我们在电话里约好上月那批货的付款之事。”语气应理直气壮,直表来意,让对方明白是他欠你的,而不是你欠他的。如果对方很爽快就支付货款,那么,在对方付过货款后,你可以说:“非常感谢您!与您这样爽快的人打交道真是非常愉快!以后在生意上我们会尽量照颐您这种老客户。谢谢!”然后立即告辞出来。此外,在临走前可千万不要说出“还要到另一个客户那儿去!”之类的话。如果对方以人事理由推脱,说自己不负责或无权管这件事时,你就要分清他说的话是真的还是为了拖欠账款,这时你可以通过眼神、表情及他人对他的态度加以辨别,也可以试探地问一句:“您就别谦虚了!谁都看得出来,在这儿什么事儿都是您说了算!”如果他笑而不答,那么他就是在有意推脱了,如果他确实没有权力管这件事情,他也不想被你纠缠,会告诉你谁是关键人物。
见到关键人物时,不妨事先赞美两句:“这还不是您一句话的事儿”。“这事儿,只有您能解决,别人想管也管不了啊!”有的领导爱面子,喜欢听奉承,便会爽快还款;又或者说:“我们同事卖给一些小公司的货款都按期入账,人家听说我收不回来您这国家大型企业的款,都不相信!”这种激将法的效果也不错。
在很多时候,欠款人会说资金紧张,没钱可给。这种话听起来似乎合情合理,但其实并不一定是他真的资金不足,只要你仔细分析对方的资金运作,找到对方“谎报军情”的证据,作好打攻坚战的准备,还是很有希望取得突破性进展的。
面对一口咬定“没钱”的客户,如果对方看上去是一个通情达理的人,你不妨说:“谁不知道您这企业的名气啊!在全市也是数得着的利税大户,我要和别人说你们老拖着货款,人家都不信!其实我知道,您这一阵子主要是太忙……”又或者他咬定自己没钱,你则咬定自己更没钱,不收回这笔钱企业正常生产都无法维持:“其实我也知道您挺难的,但我比您还难啊!现在生意不好做,我们厂上月好不容易订了一个合同,到现在还没把原材料款备齐呢!今天我到您这儿来,厂里头厂长、科长都等着呢!咱们就相互体谅点,您这次先支给我怎么样?”
如果你确定对方确实没钱,那你也可以向对方说明及时结清货款,对客户的信誉及企业形象乃是至关重要的事情,直接表明利害关系,使他在有钱的时候能主动还款。其实,在催收货款的过程中,只要你说得在理,或通过分析其资金流向揭穿客户的借口,或在对方确实没钱时,适当让步,提些有益建议并说明利害关系一般都会有利于催款工作的进行。
销售圣经
好口才是营销员在催款过程中的催化剂,拥有好的语言表达能力能将原本看起来很复杂的事情简单化,再加上熟练地催款技巧,要账就可以迎刃而解了。
第七节、催账高手的成功之道
剑,越磨越亮;人越磨越强。台湾明华园总团长陈胜福说:再大的难过,我绝对不超过3分钟。他知道,只有不断改变,才能真的改变命运。碰到顾客耍花样,不愿付给,要快速收回债权,亦同此理,唯有持续催讨,你的催帐技巧才能更上一层楼。
只要有机会绝对要收回账款:近来,在生意愈来愈难做之外,更伤脑筋的事情莫过于应收账款堆积如山,甚至许多货款因长期收不回来,可能要变成呆账、死账。长期观察,收不加货款的原因错综复杂,但是普遍都欠缺强烈的收款决心和锲而不舍的行动。除了不少企业过度偏重业绩的发展和成长,不积极鼓励收款外,更严重的事情却是:业务人员自认货款收不回来,与自己的利益没有休戚相关,多一事不如少一事,跑了两三回没有结果,就不了了之。
古铁雷斯是美国弛名的收款专家。一天,《华盛顿邮报》的记者去采访古铁雷斯,请教他催账成功之道。古铁雷斯劈头就点明“坚持比什么都重要”,他说出其中的秘密:“一个人的催账绩效优人一等,并不一定取决于某一次巨大的行动;我认为,更多的时候,取决于他在催账过程中,永远比其他人多坚持一下。”比其他人多一些意志力,坚持一下,并坚持下来,古铁雷斯认为,这种手段最终会打动债务人,让他回心转意,心服口服地偿债。道理虽然这样简单,但在现实的催讨行动中,真正有足够的意志力,能坚持到底的人,可真是凤毛麟角。
没有绝对要收回账款的“意志力”。一些推销员抱着“能拖就拖、能赖就赖、能逃就逃”的念头催帐收款。顾客会乖乖把货款交给你吗?事在人为。要完全收回货款,除了强烈的企图心,更要有“意志力”的素质。“意志力”是什么?“意志力”就是持续不断地去用不同的手段去催账,做到“如火纯情、入木三分”直到对方出面清偿,才肯罢手的一种“生命能量”。“意志力”就是不管欠款人任何的冷嘲热讽、阻挡、嘲讽,仍然不为所动,继续用尽各式各样的方法,软硬兼施,直到对方屈服付清欠款,才肯罢休的一种“执着态度”。
坚持到底是催账高手的“核武器”。那么,如何展现出“坚持到底”的行动呢?“成败靠用心,输赢靠耐心”。至于“坚持到底”最具体行动应该是“付出最大的耐心和令人惊讶的行动”。有个性,没耐性,欠款能收回吗?当然很难!付出最大的耐心和令人惊讶的行动,正是催账过程中最富震撼力量的核武器,尤其是当顾客拖延付款时,最能发挥逼进求和的效果。由于我们不厌其烦,耐心地多次催讨,或软磨硬抗,当面要求付清欠款,自然会产生下列效果:
一、使对方自觉不守诚信,感觉不好意思,就不会再出尔反尔,坚持迟延付款。
二、将对方的会计人员、采购人员、守卫人员、秘书人员牵扯进去,把他们闹个天翻地覆。
三、分化对方内部的人员,使他们感觉到被人认为是“不良客户”,而羞愧难堪。
四、决不死心地多次请款、催账,实施疲劳轰炸,缠住对方,使对方无心做其他事情。
顾客拖延付款或赖账,有时候牵涉到许多问题,并非短暂时间可以立刻解决。但是,催讨高手面对一些狼子野心的客户蓄意拖延时,必须要花时间耐心地找出症结所在,要了解对方冒险的程度,要考验对方的拖延实力,更要找出对方的弱点,甚至要了解对方处在压力下可能的反应。催讨高手付出最大的耐心和令人惊讶的行动催讨,在时间运用上可以让对方来考虑斟酌,了解我方收款的要求,进而降低对方拖延的念头,这种手段,其好处就在使双方都有充分时间找出最有利的解决方法,进而共同解决迟延付款的问题。
碰上债权人坚强的毅力,再冷淡的无故赖账的人也会乖乖清偿欠款。那么,我们要如何展现你坚强催账的意志力?方法之一,就是用坚持到底的精神并展现不到黄河心不死的决心。如何坚持到底?当然要从毅力的修养做起!逆境、挫折感永远成效,和雷雨中的彩虹,都属于能够“坚持到底”的人。如果你想要催讨行动中获致成功,就要在危机、困顿来袭之前,就预先培养面对它们予以痛击的力量。在学习提升坚持力时,建议你在应用之前,应该先评估自己的能力如何。如果你的状况太过困难,反而容易生出挫折感。以下三个方法可以帮你成为一位具备坚强催账的意志力的人。
一、再试一次,就有可能收回账款。绝对不要被吓坏,更不要缩头缩尾和缩手。如果一次成功,需要多次失败做铺垫,那么,你应该高兴,因为收回账款失利意味着你离成功更近一步。再试一次,你就有可能马上收回账款。挫折是最好的老师,正所谓前车之鉴,后车之鉴,不断增强你的挫折承受力,相信自己,永不言败,力求精进,顾客看到你心有余悸,就会就范,将欠款还给你。
三、设法缓解压力和焦虑。被人拒绝,欠款收不回来,心情怎会好?心情不会好,怎会有决心继续再出发?因此,要培养坚强催账的意志力,就要摆脱焦虑的心情,消除颓丧的情绪,使你的心胸更舒畅,心灵更平静。当你碰上投机取巧的顾客,死皮赖脸,就是不还钱,碰到这种倒霉事,不要担心外,要理智地找方法解决,在此之前,不妨先缓解自己的压力和焦虑。要记住再顽强的对手也败在坚持力手下
美国诗人朗费罗打趣地说:“锲而不舍是成功的要素。只要门被敲的够响、够久,总会有人被你唤醒!”的确如此,催账这份工作,要愈挫愈勇,愈到最紧急关头,愈要更能沉得住气,愈要努力不懈,小心、严密看守,软硬兼施,坚持到最后一秒种,这么一来,欠款一定会如数收回!
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坚强的意志是一个人收款成功的必要心理素质,只有坚持不懈、持之以恒,不断采取各式各样的手段,软硬兼施,才能让债务人动容感动,改变原本蓄意赖账的念头,还是乖乖还款为上策,这样,才能完全收回收账款。