企业管理必须有效,必须追求绩效。没有行动力和执行力的企业,任何决策都会“失灵”,往往还没有行动就已经失败。德鲁克认为,管理就应该重视实践、重视行动、重视绩效,管理者应该做到“知行合一”。
成功的企业都善于处理“知”与“行”的关系,使两者能有机地平衡。这些企业的决策者认识到,他们最重要的任务并非必须制订战略性决策,而是要致力于建立起一套行动机制,去实现从“知”到“行”的有效转换。爱依斯公司的合伙创办人兼总裁邓尼斯指出,他在1997年只作过一次决策。。当然他并非故弄玄虚,也不是在开玩笑。他深知自己不必了解每一件事并一一决策,而应该去营造一个环境,让每个人都能“知行合一”。
管理忠告:我们需要的是行动,只有善于行动并能立即行动的企业才能抓住机遇,实现自我超越。
树立“高级管理者’’风范
企业的目的是为了创造顾客,企业必须将自身的目的和使命转化为目标。每一个管理者都需要深入反思、谨慎用权、合理用权,都必须树立“高级管理者”风范。在德鲁克看来,那些只注重过程不重视结果、只注重权力不重视业绩的管理者都是企业的配角,因为他们的行为说明他们不能站在企业的高度,为企业的整体业绩负责。相反,那些注重贡献、对绩效负责的人,无论其职位多低,他们都是企业的主角,因为他们能从企业的角度出发,能对企业的整体业绩负责,他们才是真正意义上的“高级管理者”。
德鲁克认为,任何管理者的职权都是其工作授予的。因此,管理者必须对结果负责,必须对企业的整体运营负责,因为他所拥有的权力必须匹配相应的责任。那些能为企业使命而努力、能以结果为导向、重视管理成果的有效性并为自己所有的决策负责的人,是真正的管理者,也是“高级管理者”。
管理者的责任不仅是一种职位的需要,更是作为组织成员必须具备的道德需要。那些只图索取不求回报、只重利益不重业绩的管理者,在企业管理过程中,不能勇于承担责任,而是推卸、扯皮,他们或者应该被调离岗位,或者该被清除出组织。
有一家造纸厂,由于厂房地势较低,容易被水淹没。有一年夏天,老总出差到北京办事,出差之前他叮嘱几位主要负责人:“时刻注意天气,注意防洪。”
这天晚上,远在北京的老总给几位负责人打电话,因为他看到天气预报说有雨,担心厂房被淹。当时,厂房所在地已开始下雨,但老板一连打了几个电话都打不通,最后他打到了财务经理的家里,让他立即到公司查看一下。
财务经理满口答应:“嗯,我马上处理,请放心!”接完电话,他并没有到公司去。他心想:这事是安全部的事情,不该我这个财务经理去处理,何况我的家离公司还有好长一段路,去一趟多费事!于是,他给安全部经理打了一个电话,提醒他注意天气,去公司看一下。
安全科长就更不用说了,他知道下雨了,并且清楚下雨意味着什么,但他心里想有好几个保安在厂里,用不着他操心。当时,他正在陪朋友喝酒,甚至关了手机。
那几个保安的确坚守岗位,但是,用于防洪抽水的几台抽水机没有柴油了,他们打电话给安全科长,科长的电话却关机。他们没有再打,也没有采取其他措施,早早地睡觉去了。值班保安想,应该不会有什么事,于是他也呼呼大睡。
半夜时,雨突然下大了,值班保安被雷声吵醒时,水已经漫到床边!他立即给消防队打
电话。
消防队虽然及时赶来,但由于发现时为时以晚,6个车间还是被淹没了5个,数十吨成品、半成品和原辅材料被泡在水中,损失惨重。
事后,老总要追究责任,每一个人都说自己没有责任。
财务经理说:“这不是我的责任,而且我通知了安全部经理。”
安全部经理说:“这不怪我,这是安全科长的责任。”
安全科长说:“那些保安不该睡觉。”
保安说:“本可以不发生这样的险情,但抽水机没有柴油了,是行政部的责任,他们没有及时买回柴油来。”
行政部经理说:“这个月费用预算超支了,我没办法。应该追究财务部责任,他们把预算定得太死。”
财务部经理又说:“控制开支是我们的职责,我们何错之有?”
老板听后勃然大怒:“你们每个人都没有责任,那就是老天爷的责任了!我并不是要你们赔偿损失,我要的是你们的态度,要的是你们承担责任的勇气,要的是你们对这件事情的反思,要的是不再发生同样的灾难,可你们却只会扯皮!”
除了老板,这个企业中的每个管理者都在推卸责任,谁都不认为自己应该为厂区水淹造成的损失负责。他们都不是合格的管理者,更谈不上是“高级管理者”。“高级管理者”必须能够认识到自己的责任,必须有责任意识,必须注重贡献,而不是抱怨。
有个年轻人在上海打工。一开始,他和公司其他的业务员一样,拿很低的底薪和很不稳定的提成,每天的工作都异常辛苦。当拿着几个月的工资回到家,他对父亲抱怨说:“公司老板太抠门了,给我们这么低的工资。”慈祥的父亲并没有问工资具体是多少,而是问他:“你为公司创造了多少财富?你拿到的与你给公司创造的是不是相符?”他没有回答父亲的问题,但从此再也没有抱怨过老板。有时,他甚至感觉自己这个月的业绩太差,对不起公司给的工资,所以会更加勤奋地工作。2年后,他被提升为公司主管业务的副总经理,工资待遇提高了很多,但他时常考虑的仍然是:“今年我为公司创造了多少财富?”
管理忠告:在德鲁克看来,那些只注重过程不重视结果、只注重权力不重视业绩的管理者都是企业的配角,因为他们的行为说明他们不能站在企业的高度,为企业的整体业绩负责。相反,那些注重贡献、对绩效负责的人,无论其职位多低,他们都是企业的主角,因为他们能从企业的角度出发,能对企业的整体业绩负责,他们才是真正意义上的“高级管理者”。
用正确的方法做正确的事
德鲁克认为,正如很多人分不清有效和有效性一样,很多人也分不清做正确的事和正确地做事。做正确的事,从宏观上讲,就是做符合企业使命和价值观的事;从微观上讲,就是做事必须有正确的方向,能提高个人工作效能,就是一种既注重过程又重视结果的工作方式。正确地做事,就是怎样正确地完成任务,即做事的正确方法。
正确地做事与做正确的事是两种截然不同的工作方式。正确地做事就是一味地例行公事而不顾及目标能否实现,是一种被动的、机械的工作方式。工作只对上司负责,对流程负责,领导叫干什么就干什么,一味服从,铁板一块,是制度的奴隶,是一种被动的工作状态。在这种状态下工作的人往往是不思进取、患得患失的,他们不求有功,但求无过,做一天和尚撞一天钟。
做正确的事不仅注重程序,更注重目标,是一种主动的、能动的工作方式。他们对目标负责,做事有主见,善于创造性地开展工作。这种人积极主动,在工作中能紧紧围绕公司的目标,为实现公司的目标而发挥人的能动性;能在制度允许的范围内进行变通,努力促成目标的实现。
这两种工作方式的根本区别在于:是只对过程负责,还是既对过程负责又对结果负责;是等待工作,还是主动工作。同样的时间,这两种不同的工作方式会产生截然不同的绩效。
其次,管理者必须明确怎么做正确的事。对于企业而言,管理者的行为、决策必须符合企业的价值观和使命;企业利益必须与公众、社会利益有机统一。做正确的事,是成功企业孜孜以求的目标。“得道多助,失道寡助”、“得民心者得天下”,这是中国传统文化的普世价值。该价值对于企业也一样适用。企业只有顺应民意,强调社会效益,才能获得持久的经济效益;企业一旦“失道”,成为孤家寡人,就会失去民心,失去顾客的支持,就会严重透支企业的信誉和形象。
著名管理学家克劳士比提出“第一次就把事情做对(DhttheFirstTime简称DIRFT)”,这是他“零缺陷”理论的精髓之一。这一观点体现的是一种精益求精的工作态度。从丰田公司的全面质量管理和准时化生产中,人们会惊奇地发现,原来,第一次就把事情做对不仅是可能的,而且是一定要做到的。想想看,整条流水线上,每一个零配件生产出来之后马上就被送去组装,因为没有库存,任何一个环节出了质量问题都会导致全线停产,所以必须百分之百地第一次就把事情做对。
看看你周围,很多人做事不精益求精,只求差不多。所以尽管从表现上看来,他们很努力,也很敬业,但结果却总是无法令人满意。
美国市政厅的一份研究报告披露说,在华盛顿因工作马虎造成的损失,每天至少有l00万美元。该城市的一位商人曾抱怨说,他每天必须派遣大量的检查员去各分公司检查,尽快地制止各种马虎行为。在许多人眼里,有些事情简直是微不足道的,但积少成多,积小成大,一些不值一提的小事早晚会影响他们做事的工作效率,当然也会影响到他们的晋升和事业的发展。
再次,管理者要学会正确地做事,掌握做事的正确方法。著名学者林语堂先生认为,正确的方法比执著的态度更重要。因此,如果我们要提高自己的做事效能,就应该调整思维,尽可能用简便的方式达到目标。