书接上回,西洲公司里头那叫一个乱套!新上的电脑系统简首成了万人嫌,从财务张姐到仓库大壮,个个头大如斗,对着那嗡嗡响的铁疙瘩和闪烁的屏幕,就跟看天书似的。数据输得乱七八糟,第一次月度汇总,报表对不上,库存数不准,看得孟西洲脑仁儿疼。
阻力这么大,是个人都得嘀咕两句:这孟总是不是步子迈太大,扯着蛋了?
但孟西洲是谁?那是从废品堆里都能刨出金疙瘩的主儿!认准的事,十头牛都拉不回来。他知道,这坎儿要是过不去,公司也就到头了,以后别说跟千棺洞那帮神神秘秘的人掰手腕,就是自家这摊子越铺越大,迟早也得乱成一锅粥,算盘珠子都能崩一脸!
攻坚战,就得有个攻坚的样儿!
孟西洲也不坐办公室了,撸起袖子就扎进了各个部门。他也不训人,就搬个凳子坐边上看着。
财务室里,张姐对着屏幕上的科目代码唉声叹气,手指头悬在键盘上方,比捏着绣花针还费劲。孟西洲也不急,就指着屏幕上一个数:“姐,您别把它当电脑,就当这是个新式算盘,您念数,我帮您敲。”
张姐将信将疑地报数,孟西洲噼里啪啦一顿敲,数字准确无误地进了表格。连着对了几笔账,分毫不差。张姐“咦”了一声,老花镜后面的眼睛亮了一下:“这…这铁算盘,还真不出错哈?”
“岂止不出错?”孟西洲笑着点了几下鼠标,调出一个汇总函数,“您看,这边数一输完,总和自个儿就蹦出来了,还用您拿算盘噼里啪啦打半天?月底对账,再也不用熬通宵了!”
张姐看着自动生成的总计数,又看看自己手边磨得发亮的旧算盘,第一次没吭声。
仓库里,大壮正为了一箱对不上数的轴承件急得跳脚。孟西洲过去,拿起扫码枪:“壮子,别慌。东西没腿跑不了,肯定是哪儿没扫上。咱从头再过一遍。”
他亲自带着大壮,把这批货重新清点、贴码、扫描。嘀嘀声响中,数据实时录入系统。最后果然找出原因,之前有俩箱子摞一块儿,只扫了一个。数据瞬间准了!大壮看着屏幕上清晰无比的库存列表,哪个货在哪儿、有多少,一目了然,挠着头嘿嘿傻笑:“洲哥,这玩意儿…是挺得劲!”
对小辉,孟西洲换了个说法:“辉子,你脑子活,记性好,这没错。但好脑子不如烂笔头,何况这是电脑!你把打听到的消息,比如老王家哪个车间要处理旧设备,哪个单位要搬迁清仓,都按格式录进去。系统能帮你分析,哪个区域出的有价值‘废品’多,哪类消息最值钱!以后你就不是瞎打听,是有目标地搜集情报!这叫信息数字化,懂不?”
小辉眼睛滴溜溜一转,一拍大腿:“我懂了洲哥!这就跟打仗有了地图一样啊!牛逼!”
为了激励大家,孟西洲真下了血本。哪个部门最先熟练操作,全员奖励一个月工资!哪个员工学得最快,额外发大奖!
重赏之下,气氛果然不一样了。抱怨声少了,办公室里噼里啪啦的键盘声和“这个怎么弄?”“快点帮我看看!”的讨论声成了主旋律。孟西洲请来的专家团队也蹲点培训,手把手地教。
慢慢的,磕绊少了。
以前对账,财务部得关门折腾好几天,现在系统里数据一拉,报表自动生成,清晰明了。张姐虽然还是怀念她的老算盘,但也不得不承认,这电脑算大数、出报表,是真快真准!她终于不用天天加班了。
变化最大的是物流那边。所有车辆信息、货物清单、路线安排全进了系统。以前调度全凭老师傅经验,现在电脑自动优化路线,哪里堵车、哪条路近,规划得明明白白。每辆车的油耗、里程、配送效率,数据清清楚楚,想糊弄都难。
这天,物流板块的季度报表第一个出来。负责人拿着打印出来的单子,一路小跑冲进孟西洲办公室,声音都带着颤音:“孟…孟总!出来了!核算出来了!”
孟西洲接过报表,目光首接扫向利润率那栏。
周围几个闻讯赶来的部门主管,包括张姐、大壮他们都屏住了呼吸,心里七上八下的。这电脑折腾了他们一个多月,可别最后搞出个笑话啊!
孟西洲看着那数字,眼皮跳了一下,随即脸上控制不住地露出笑容,最后更是“啪”地一拍桌子!
“好!”
这一声吼,把外面办公区的人都吓了一跳,纷纷探头看。
“都进来听听!”孟西洲扬着手里的报表,声音透着兴奋,“物流部!上个季度,因为路线优化、油耗和车辆损耗管控到位,空驶率大幅降低,整体利润率——”他故意顿了一下,环视众人,一字一句道:“比预期目标,提升了整整两个百分点!”
“哗——”
办公室里先是一静,随即爆发出惊呼和掌声!
两个百分点!听着不多,但放在西洲公司现在越来越大的盘子里,那就是一笔吓死人的纯利!是实实在在的真金白银!
之前抵触情绪最大的那几个老员工,脸一下子红了,然后是激动。张姐扶了扶老花镜,嘴里喃喃:“这铁疙瘩…真能下金蛋啊?”大壮咧着嘴傻乐,好像那利润是他一箱箱货搬出来似的。
事实胜于雄辩!效益提升是最有力的强心针!
所有怀疑、观望、抵触的情绪,在这一刻被这实实在在的数据砸得粉碎!原来孟总不是瞎折腾,这电脑系统真不是样子货,它是能挖出金山银山的超级锄头!
公司上下那股别扭劲儿瞬间一扫而空,取而代之的是一种发现新大陆般的兴奋和干劲。以前是逼着学,现在不少人开始主动研究这系统还有啥好用功能了。
孟西洲看着这群焕然一新的老伙计,心里也踏实了。这第一步,总算踉踉跄跄地迈出去了,而且结果远超预期!
但他脑子立马又转了起来。物流优化只是第一步,财务清晰也只是基础。他那“触物鉴宝”的金手指,是不是也能跟这越来越庞大的数据库结合一下?
比如,把每次收来的古董信息、成交价、来源都录入系统,利用电脑分析出某些品类、某些年代、某些地域物件的价值走势?甚至…未来能不能建立一个全国乃至全球的古物信息库?那捡起漏来,不是跟开了天眼一样?
想到这儿,孟西洲的心脏砰砰狂跳,感觉一扇新世界的大门正在缓缓打开。
然而,他没注意到,办公室窗外,街对面停着一辆不起眼的桑塔纳。车里的人,正拿着一个97年极其罕见的数码相机,对着西洲公司门口咔嚓拍了一张。
内部管理刚捋顺,数据金山才露一角,孟西洲正琢磨着怎么把金手指和电脑系统这俩超级外挂拧成一股绳呢,外面的眼睛,却己经悄无声息地盯上了这家突然开始“高科技”起来的废品公司……
这神秘盯梢者是谁?是千棺洞那波人查过来了?还是省城古玩圈的对手见不得他好?亦或是……这ERP系统本身,引来了一些意想不到的“关注”?
下一步的创新方向?不,更大的麻烦好像要先来了!